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Die Vollzugsgeschäftsstelle

erledigt sämtliche Verwaltungsgeschäfte, die den Gefangenen unmittelbar betreffen – von der Inhaftierung bis zur Entlassung.
Dazu gehören unter anderem:

vorläufige Berechnung der Strafzeiten
Überwachung und Kontrolle von Strafdaten, beispielsweise 1/2-Strafe, 2/3-Strafe und Entlassungstag
Überwachung und Kontrolle von Terminen, beispielsweise Verhandlungstermine, Anhörungen bei Gericht und andere Vorführungstermine
Erstellung, Führung und Aufbewahrung der Gefangenenpersonalakten
Führung des Buchwerks
Vorbereitung und Organisation von Transporten
Führung des Urlaubs-und Ausgangsbuchs und der Urlaubstagelisten
Ausstellung der Urlaubs- und Ausgangsscheine
Einleitung der Fahndung bei Fluchtfällen, Nichtrückkehr von Urlaub oder Ausgang
Registratur für Angelegenheiten der Gefangenen für andere Verwaltungsabteilugen in der JVA (Zahlstelle, Arbeitsverwaltung, Wirtschaftsverwaltung)
Führung und Überwachung der Liste über die Arbeitsfreistellungstage gemäß § 43 StVollzG und die Anrechnung auf den Entlassungszeitpunkt
Erstellen der Strafvollzugsstatistiken wie Ausländerstatistik, Zählkartenstatistik und Vorarbeiten zur Statistik St 7/8 bis 10.
Erteilung von Auskünften an Behörden, Gläubiger und andere Personen unter Einhaltung der Vorschriften für den Datenschutz
Belehrungen und Eröffnungen im Auftrag von Gerichten, Staatsanwaltschaften, Strafvollstreckungskammern, Ausländerbehörden und anderen Behörden
Bearbeitung der Posteingänge
Mitteilungen an die Konsulate jener Länder, bei denen eine Meldepflicht über inhaftierte Personen besteht
Kontaktstelle zu anderen Behörden, Rechtsanwälten, Angehörigen und anderen Privatpersonen
Mitarbeit bei dem jährlichen Gnadenerweis zu Weihnachten, der so genannten Weihnachtsamnestie